Son varios los documentos que necesitas para vender tu casa, pero para hacértelo simple, los hemos clasificado en tres grupos: documentos de la vivienda, del edificio y comprobantes de pago. Sigue leyendo que más adelante te explicamos en qué consiste cada uno, cuánto cuestan y cómo puedes obtenerlos.
1. Documentos de la vivienda
- Nota simple del piso
- Certificado energético
- Cédula de habitabilidad
- Planos de la vivienda
- Escritura de compraventa
2. Documentos del edificio
- Certificado de la inspección técnica de edificios
- Estatutos de la comunidad de propietarios
- Certificado de deuda cero con la comunidad
3. Comprobantes de pago
- Recibo de pago del impuesto de bienes inmuebles (IBI)
- Últimas facturas de los suministros, como luz y gas
- Certificado de deuda cero para cancelar la hipoteca
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1. Nota simple del Registro de la Propiedad
La nota simple es un documento expedido por el Registro de la Propiedad, donde se especifica quién es el propietario de la casa, cuál es su superficie y cuál su distribución, si el inmueble está libre de cargas y cuáles son las propiedades colindantes, entre otras cosas.
Si bien no es un documento obligatorio para el vendedor, te aconsejamos que pidas la nota simple antes de poner tu vivienda a la venta, así te aseguras de que su situación registral es correcta.
- ¿Dónde se consigue? En la web o la app del Colegio de Registradores.
- ¿Cuánto cuesta? Alrededor de 9 euros.
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¿Cuánto tarda? Unas 24 o 48 horas como máximo.
2. Certificado de eficiencia energética
El certificado energético es un documento que detalla cuánta energía consume tu casa en condiciones normales. La calificación energética va de la A a la G, y este último representa el consumo más alto.
A diferencia de la nota simple, el certificado energético sí es un documento obligatorio para vender la vivienda. Tal es así, que debes incluir la calificación en la descripción de tu anuncio en los portales inmobiliarios.
- ¿Dónde se consigue? Debes contratar un técnico, quien acudirá a tu piso para hacer una inspección y te enviará el certificado con el resultado del análisis.
- ¿Cuánto cuesta? Entre 60€ y 140€, aunque depende de la comunidad donde esté la vivienda y del técnico que contrates.
- ¿Cuánto tarda? Puede tardar entre uno y siete días, aproximadamente.
3. Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad es otro documento obligatorio para vender tu vivienda y acredita que esta es apta para ser habitada y utilizada como residencia. Tiene una vigencia de entre 5 y 15 años, según la comunidad autónoma donde se encuentre la propiedad.
Te aconsejamos que verifiques si tienes la cédula de habitabilidad —y si esta sigue vigente—, antes de poner tu vivienda a la venta. Si es que sí, puedes presentar ese mismo documento el día de la firma de la escritura. Si es que la has perdido, puedes pedir una copia en tu ayuntamiento, y si está vencida, tendrás que contratar un técnico para que acredite las condiciones de habitabilidad de tu vivienda.
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¿Dónde se consigue? En la Oficina de Vivienda, aunque debes contratar un técnico para que inspeccione la casa y envíe los documentos correspondientes
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¿Cuánto cuesta? La cédula de habitabilidad cuesta alrededor de 100 euros, pero depende del técnico que contrates y de la ubicación de tu vivienda.
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¿Cuánto tarda? La cédula de habitabilidad tarda entre 30 y 90 días hábiles, aunque esto también depende de la comunidad autónoma donde se encuentre la vivienda.
4. Planos de la vivienda
Los planos de la vivienda son otro documento necesario (pero no obligatorio) para vender tu piso. La buena noticia es que si subes los planos de la vivienda a tu anuncio en los portales inmobiliarios, ganas puntos de visibilidad. Esto significa que tu vivienda aparecerá más arriba en la página de resultados y logrará captar la atención de más compradores potenciales, por eso te aconsejamos que los incluyas entre los documentos necesarios para vender tu piso. ¿Por qué son útiles para el comprador? Porque le permiten visibilizar la distribución del inmueble y analizar la posibilidad de hacer reformas.
- ¿Dónde se consiguen? Puedes pedirlos al ayuntamiento, a tu inmobiliaria o usar apps para diseñar planos online.
- ¿Cuánto cuestan? Entre 60 y 350 euros, aunque puedes diseñar planos gratis con algunas apps especializadas.
- ¿Cuánto tardan? Suelen tardar entre uno y 30 días, dependiendo del método que escojas para hacerlos.
5. Escritura de compraventa
La copia de la escritura es el último documento de la casa necesario para la venta, aunque cabe aclarar que nos referimos a aquellas escrituras que has firmado al momento de comprar la vivienda que ahora vendes. Te aconsejamos buscarlas con tiempo porque este sí es un documento obligatorio y tendrás que llevarlo al notario el día de la firma de la nueva escritura de compraventa.
- ¿Dónde se consigue? Si no la tienes, puedes pedir una copia en la oficina del notario donde has firmado la compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? El notario puede cobrarte unos pocos euros para expedir una copia de la escritura.
- ¿Cuánto tarda? Es inmediata.
6. Certificado de ITE
El certificado de la inspección técnica de edificios (ITE) es el primer documento de la finca que necesitas para vender tu casa y certifica su estado de conservación. Pero ojo, porque solo lo necesitarás si la antigüedad del edificio es superior a 15, 30 o 45 años, dependiendo de la comunidad.
- ¿Dónde se consigue? Puedes pedir una copia al presidente de la comunidad, al administrador de fincas o al ayuntamiento.
- ¿Cuándo la necesitas? Tendrás que llevarlo al notario el día en que se firme la nueva escritura de compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? Es gratis, salvo que haya que gestionarlo desde cero.
7. Estatutos de la comunidad de propietarios
Los estatutos son un documento que reúne las normas de la comunidad de propietarios. No es obligatorio, pero es altamente probable que el comprador te pida una copia para conocer la normativa que afecta a la vivienda. Por eso lo incluimos en los documentos necesarios para vender una casa.
- ¿Dónde se consiguen? Lo puedes pedir al presidente de la comunidad o al administrador de fincas.
- ¿Cuándo los necesitas? Necesitas una copia de los estatutos para la firma de la escritura de compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? Debería ser gratis.
8. Certificado de libre deuda con la comunidad
Ya llegamos al último documento del edificio que necesitas para vender tu casa: el certificado de libre deuda. Este acredita que estás al corriente de pago con la comunidad de propietarios y es obligatorio para la venta, así que es mejor que pidas una copia con anticipación.
- ¿Dónde se consigue? Puedes pedirlo al secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente.
- ¿Cuándo lo necesitas? Lo necesitas el día de la firma de la escritura de compraventa frente al notario.
- ¿Cuánto cuesta? Debería ser gratis.
9. Recibo de pago del IBI
El último grupo de documentos son los comprobantes de pagos de gastos e impuestos. Entre ellos, empezamos por el recibo de pago del IBI, que no es otra cosa que el último comprobante de pago del impuesto de bienes inmuebles, ese mismo que has pagado año tras año solo por ser dueño o dueña de la propiedad. Ve preparando estos recibos, porque tendrás que llevarlos al notario el día de la firma de la escritura.
- ¿Dónde se consigue? Basta con que presentes los cobros domiciliados en tu cuenta bancaria.
- ¿Cuándo lo necesitas? Necesitarás los últimos recibos de pago del IBI para la firma de la escritura de compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? Es completamente gratis.
10. Últimas facturas pagadas de los suministros
El comprador también necesitará una copia de las facturas de los suministros para hacer los cambios de titularidad. Por eso deberás presentar las facturas de agua, luz y gas obligatoriamente el día de la firma de la escritura.
- ¿Dónde se consigue? Las puedes descargar en tu área personal de la web de las empresas de suministros.
- ¿Cuándo la necesitas? Necesitarás las últimas facturas de suministros para poder firmar la escritura de compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? Es gratis.
11. Certificado de deuda cero
El certificado de deuda cero es, ahora sí, el último documento necesario para vender tu piso. Acredita que tu hipoteca está completamente pagada y solo es obligatorio si no has levantado la carga de la nota simple en el Registro de la Propiedad.
- ¿Dónde se consigue? Lo puedes pedir al banco donde has solicitado tu hipoteca.
- ¿Cuándo la necesitas? La necesitas para la firma de la escritura de compraventa.
- ¿Cuánto cuesta? Es gratis.